合同会社SphereCode（以下 「当社」 ）は、当社が提供するウェブサイトおよびお問い合わせ対応における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下 「本ポリシー」 ）を定めます。

1. 収集する情報

当社はお問い合わせフォームにて、氏名、メールアドレス、ご相談内容等を取得します。

2. 利用目的

• お問い合わせへの回答、関連情報の提供
• サービス品質向上のための分析（統計化・匿名化後）
• 不正行為の防止（スパム対策、アクセス制限等）

3. 法的根拠

ユーザーの同意、契約の履行、正当な利益に基づき処理します。

4. 保管期間

目的達成に必要な期間、または法令に基づく期間保持します。

5. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。

6. 委託

当社は安定運用・分析等のため、適切な契約及び安全管理体制の下、業務委託を行う場合があります（例：メール配送、VPS/ホスティング等）。

7. 安全管理

アクセス制御、暗号化、最小権限、ログ監査等の適切な措置を講じます。

8. 開示・訂正・削除

保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求については、お問い合わせよりご連絡ください。

9. 改定

本ポリシーは予告なく改定されることがあります。重要な変更は本サイト上で告知します。

施行日：2025-09-03（最終更新）